萝北县人民法院实行案件质量评查与案卷归档联动机制,在规范两项工作同时,防止有“病”案卷进入档案室,进一步提高了卷宗质量。
此项联动机制实际上分“两步走”。第一步是“实质查”,即各业务庭每月所审(执)案件结案后,须把案卷装订好在10天内移送审管办评查,由审管办对案件的程序与实体、法律文书质量、案卷装订等方面进行评查。第二步是“形式审”,即经审管办评查合格的案件由各业务庭将案件数、案号编写归档清单一式二份,交由业务庭庭长审查签字后,于每月最后两个工作日移交给院档案室归档。由院档案室对案卷再度进行卷宗装订、卷皮填写、正副卷是否齐全等方面的检查,并将检查发现有瑕疵的案卷逐退回各业务庭整改,未整改的案卷不予归档。
与此同时,将案件质量评查、案卷归档工作纳入年终目标管理考评与法官绩效考评挂钩,对结案后不按规定移送、迟送评查,不归档的,将视情况直接扣除相关业务部门的目标考评得分。