一是把好质量关，对于已结案件卷宗坚持“书记员整理交检，承办人严格自检，庭长审核把关，审管办质量评查，办案部门及时归档”的流程，保证归档卷宗质量。
二是把好归档关，对归档的卷宗录入卷宗信息，编制归档目录，编号后分类装盒上架。对于超期未归档案卷，严格按照归档限期制度，追究相关责任人责任。
三是把好保管关，实现了档案室、阅卷室、办公室“三室分离”，配备了电脑、温湿度计、空调、灭火器等必要的硬件设施，确保库房“八防”措施到位，切实确保档案存放安全规范。同时定期对档案资料进行检查、清理、核对，对破损或褪变档案及时抢救。
四是把好利用关，重视档案利用工作，做到对归档卷宗及文书档案扫描上网和信息化处理全部达100%。同时充分发掘档案资源，提高利用率，为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供全面、有效、良好、高效的服务。
