为加快推进“智慧法院”建设，夯实智能服务的坚实基础，促进公正高效司法。萝北县人民法院坚持需求导向，以应用为核心，针对我院电子卷宗起步早，但底子薄、基础差的现状，对电子卷宗随案同步生成和深度应用的具体模式、流程和制度进行了积极探索，形成立案和审理接触式扫描模式，电子卷宗随案同步生成及应用系统上线运行态势良好。
2018年诉讼案件结案1900件，挂载电子卷宗1900份，挂载率100%。继诉讼卷宗随案同步生成后，我院今年拟对执行卷宗随案生成尝试操作，2月初全面实施，力争实现审执全程流痕。
营造制度环境，提供规范指引。2018年初，审管办会同办公室制发《电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规定（试行）》，对电子卷宗的生成、应用、质量等进行规范，全面启动此项工作开展。院党组高度重视，党组书记、院长在全院大会上做部署动员，审管办对实施方案专题解读。组织法官助理、书记员进行扫描操作实务技能培训，组织法官和法官助理进行软件应用技能培训，逐一测试通过；针对助理流动性大特点，采用“老带新”模式，发挥繁简团队合作优势，确保系统得到有效使用。
攻克技术难题，提升专业保障。我院电子卷宗起步较早，也走过许多弯路。2014年卷宗信息化之初，采用拆卷扫描方式，该方式效率低且卷宗再次装订不利于保密；后采用相机拍图模式，虽无需拆卷，但图片大，格式转换费时费力且备份难。目前采用的精拍仪模式，能够实现免拆卷高分辨率精拍，图片高速扫描自动压缩直接送至计算机，无需格式转换便可上传，该成功模式已在全市兄弟法院推广。目前，我院共配置精拍仪23台，立案窗口、法官助理、执行团队等电子卷宗生成节点人手一台，完全满足电子卷宗扫描及深度应用的要求。
集成全面扫描，全覆盖无死角。立案登记制以来，案件数量激增，电子卷宗生成滞后严重，不创新，找不到出路。2015年，我院电子卷宗集成中心建成，将卷宗底数摸清，对2018年以前所有卷宗，全部交由外包服务公司开展前置集中扫描，建院以来卷宗信息化全部完成。
规范卷宗目录，高效转化识别。为确保电子卷宗顺利转换为电子档案，确定1名财装技术人员负责日常专业运维，保持与华宇系统运维人员良好的沟通，提供技术性保障。充分听取各业务部门意见，依据《电子卷宗阅卷规范》要求，对全部审执案件目录、名称及排列顺序进行统一规范。
生成结点前移，实现无缝衔接。将电子卷宗生成结点前移至立案阶段，采取立案和审理阶段接触式扫描原则。接收卷宗材料人员，均要第一时间完成电子卷宗生成工作，确保来院所有诉讼案件均留痕，避免未结案件无卷宗的情形。立案环节由立案人员完成，电子卷宗生成速度为1秒/页，卷宗扫描、识别、回填花费的时间与以往立案法官手工输入信息的时间基本持平，并不会过多增加当事人等待时间。审理环节生成由书记员操作完成，全流程跟踪扫描，报结案与完整电子卷宗生成同步完成。
强化监督管理，确保工作实效。坚持“分散检查为主、集中检查为辅”原则，采用普查和抽查相结合，月督导和季通报模式，对电子卷宗生成的及时性、完整性、正确性进行督察，并将督察情况纳入个人评估考核，记入个人业绩档案，推动电子卷宗随案同步生成系统得到充分利用。
